Vad är ert ansvar?

Det finns många lagar och regler som ska följas när man bokför – Bokföringslagen, momslagstiftning och skattelagstiftning bl a, och ni som näringsidkare bär ansvaret för att det blir rätt.

Vem ska bokföra?

Alla som driver verksamhet har som grundregel, med få undantag, också ansvaret för att bokföra de ekonomiska händelserna. Det här gäller;

• Enskild näringsverksamhet ska bokföras (undantag är uthyrning av privat bostadsfastighet)
• Handelsbolags och aktiebolags verksamhet ska bokföras
• Ideella föreningars och samfällighetsföreningars verksamhet ska bokföras (undantagna är föreningar med tillgångar under 1,5 mkr och som inte bedriver näringsverksamhet)
• Stiftelsers verksamhet ska bokföras (undantagna är stiftelser med tillgångar under 10 prisbasbelopp och som inte bedriver näringsverksamhet)
• Pensionsstiftelsers och personalstiftelsers verksamhet ska bokföras

När ska vi bokföra?

Bokföringslagen säger att kontanta betalningar ska bokföras senast nästkommande arbetsdag.

Alla andra affärshändelser ska bokföras "så snart det kan ske". Det innebär konkret att en fördröjning godtas i mindre företag så att affärshändelserna kan bokföras månadsvis. Att dröja längre än så bedöms däremot som ett bokföringsbrott – oavsett hur sällan momsen ska deklareras.

Tips:

Skriv kassarapporter i verksamheter som har kontanta betalningar så kan ni bokföra flera dagar vid samma tillfälle lite senare. Det är inte rimligt att sätta sig med bokföringen varje dag i en liten verksamhet!