Vem har ansvar för vad?

I Aktiebolagslagen finns ett övergripande ramverk för hur ansvaret fördelar sig mellan bolagets ledning, styrelse och VD, och oss som revisorer.

Helt enkelt vem som ska göra vad och vem som är ansvarig för att fatta beslut i olika frågor.

Styrelsens ansvar

Styrelsen och dess ledamöter är det organ som ytterst företräder bolaget och ansvarar för dess organisation och förvaltning. Ansvaret omfattar t ex att;

• svara för att bolaget har en ändamålsenlig organisation
• sätta upp riktlinjer och instruktioner för företagets VD
• kontrollera bokföring och medelsförvaltning
• säkerställa att ändamålsenliga rapporteringssystem finns
  som ger riktiga och tillräckliga beslutsunderlag
• lägga fram förslag till årsredovisning
• fortlöpande bedöma den ekonomiska ställningen
• säkerställa myndighetsrapportering

När det finns en styrelse med externa ledamöter i bolaget bör ni ha 3-4 möten per år. Det betyder att ni ska upprätta rapporter kvartalsvis som ger er den information ni behöver för att ta bra beslut.

VD:s ansvar

Ett företags VD utses av och rapporterar till styrelsen. Det är alltså styrelsen som sätter upp riktlinjer och instruktioner som definierar och avgränsar VD:s befogenheter. I VD-rollen ligger normalt ansvaret för att;

• ta hand om den löpande förvaltningen av bolaget
• organisera bokföring och rapportering
• sköta bolagets bokföring i enlighet med lag och god redovisningssed
• ansvara för löpande kontroll av bokföringen
• följa den ekonomiska utvecklingen och agera när det behövs
• ta beslut i kritiska redovisningsfrågor
• utse och instruera anställda och konsulter
• sköta medelsförvaltning på ett betryggande sätt

Som VD kan du alltid delegera utförandet av olika uppgifter – men du kan aldrig delegera ansvaret! Du kan aldrig säga att du inte vet vad som står eller förstår det som står i de ekonomiska rapporterna. Om du inte förstår, fråga oss.

Ekonomichefens ansvar

Som ekonomichef har du ett delegerat ansvar från företagets VD att ombesörja bokföringen och att ta fram beslutsunderlag för verksamheten.

Redovisningskonsultens ansvar

Till skillnad från ekonomichefen på ett företag så är vi som konsulter inte anställda. Vi har istället ett uppdragsförhållande där vi ansvarar för kvalitet och riktighet i de tjänster vi levererar. Däremot har vi inte ansvar för företagets verksamhet eller de beslut som fattas.

Vad vi ska göra och vilka villkor som gäller för uppdraget görs upp mellan er och oss i en uppdragsbeskrivning. Den bör vara skriftlig, men kan i vissa fall även vara muntlig.

Revisorns ansvar

Revisorn utses av och rapporterar till bolagsstämman. Revisorn ska utföra sitt uppdrag med beaktande av god revisionssed, utifrån en oberoende ställning och med beaktande av sin tystnadsplikt. De övergripande granskningsområdena är;

• bolagets räkenskaper
• årsredovisningen
• styrelsens och VD:s förvaltning

Som revisor kan vi också ha en rådgivande roll även om ansvaret och besluten självklart ligger kvar hos er i verksamheten. Vi kan t ex;

• förmedla specialisttjänster, t ex skatteplanering
• bidra med erfarenhet och kompetens på relevanta områden och därmed höja kompetensen hos er
• hålla er uppdaterade på det ekonomiska området och olika regelverk så att ni själva slipper söka all information
• hjälpa er med myndighetskontakter
• fungera som bollplank